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Pièces justificatives, les reçus et/ou les autres documents

Reçus et autres pièces justificatives:

Est-ce que j’ai besoin d’un reçu?

OUI!! Vous aurez TOUJOURS un reçu à soumettre si vous devez faire un achat, quel qu’il soit.
Les instructions de chacune des missions vous indiquerons exactement ce que vous devrez nous faire parvenir.

Certaines missions demande que le reçu original nous soit envoyé par poste Canada.

Certaines missions demande une copie numérisée (scan) par courriel ou simplement un fax avec la page de confirmation de soumission de votre rapport.

Certaines missions demande les deux. 

Votre mission n’est pas considérée comme complété tant que nous n’avons pas reçu les documents requis.
Lors de votre achat, il se peut que vous utilisiez une carte de crédit ou une carte de débit, ces reçus ne sont pas valable pour nous, vous devez vous assurez que vous avez le reçu de caisse original qui vous est remis à part de celui de votre transaction de paiement .

Comment est-ce que je soumet mes reçus?

Les instructions de la mission comporte aussi les détails pour la soumission des reçus. Vous serrez avisé si vous avez à soumettre un reçu, soit par fax, ou une copie numérisée par courriel. On entend par reçu, un reçu de caisse ou un document comme une carte d’affaire, etc. Le type de document est bien expliqué dans les instructions de chacune des missions selon les besoins. Vous devrez nous faire parvenir la facture originale de votre achat seulement si vous êtes autorisé à garder la marchandise achetée et remboursée par nous comme dépenses de visite.

Par exemple : Si vous allez au restaurant, une copie par fax ou une copie numérisée du reçu est suffisante. Si vous faites un achat dans un magasin et que vous gardez la marchandise le reçu original de l’achat devra nous être envoyé de façon à ce que la marchandise ne puisse pas être retournée pour remboursement, puisque nous vous payons celle-ci.   

Après avoir complété votre rapport en ligne, une page informative va vous apparaître et sur celle-ci l’information nécessaire pour l’envoi des copies requises sera indiquée. Il vous sera demandé d’imprimer cette page, vous pourrez alors l’utiliser comme document à joindre avec votre envoi de façon à nous permettre de bien identifier le reçu avec la bonne mission. Si vous n’avez pas d’imprimante, il vous suffit de prendre en note sur le reçu, ou une feuille blanche, votre nom, numéro de mission et numéro d’évaluateur. Puis soumettez l’information. Assurez-vous que l’information inscrite à la main soit claire.

Où est-ce que j’envoi mes reçus et documents?

Par fax:
numéro sans frais 1-866-592-5368

Copie numérisée (Scan) par courriel:
payroll@spotcheckservices.com